POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL CLUB FUTBOLERAS

1. OBJETIVO

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la “Política”) tiene como objetivo establecer los lineamientos que garantizarán la protección de los datos personales recolectados, almacenados y tratados por el CLUB FUTBOLERAS (en adelante, “FUTBOLERAS”), asegurando los derechos de las jugadoras, madres, padres, acudientes, usuarias, entrenadoras, colaboradoras, candidatas, clientas, aliadas y demás titulares, conforme con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

2. DEFINICIONES

Para efectos de esta Política se adoptan las siguientes definiciones, conforme a la normatividad vigente:

Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular de los datos personales para realizar su tratamiento.
Aviso de Privacidad: comunicación mediante la cual se informa al titular sobre las políticas de tratamiento, la forma de acceder a ellas y las finalidades de uso de sus datos.
Candidatas: personas que participan en procesos de selección para vincularse laboral o contractualmente con FUTBOLERAS.
Colaboradoras: personas vinculadas laboral o contractualmente con FUTBOLERAS.
Dato Personal: información vinculada o asociable a una persona natural determinada o determinable.
Datos Sensibles: aquellos que afectan la intimidad o cuya utilización indebida puede generar discriminación (por ejemplo, datos sobre salud, orientación sexual, origen étnico, entre otros).
Datos de Niñas y Adolescentes: datos personales de menores de edad que deben ser autorizados por su representante legal y tratados conforme al interés superior de la menor.
Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta de FUTBOLERAS.
Responsable del Tratamiento: el CLUB FUTBOLERAS, quien decide sobre la base de datos y su tratamiento.
Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

3. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Nombre: CLUB FUTBOLERAS
Naturaleza jurídica: Entidad deportiva sin ánimo de lucro
Domicilio: Chía, Cundinamarca, Colombia
Correo electrónico de notificaciones: futbolerasco@gmail.com

4. ÁREA RESPONSABLE DE ATENCIÓN A PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS

Las consultas, peticiones y reclamos sobre datos personales deberán dirigirse a:

Área responsable: Dirección Administrativa – CLUB FUTBOLERAS
Correo electrónico: futbolerasco@gmail.com

5. ALCANCE

Esta Política aplica a todo tratamiento de datos personales que realice FUTBOLERAS respecto de sus jugadoras, entrenadoras, colaboradoras, familiares, proveedoras, aliadas, visitantes y terceros que hayan autorizado el uso de sus datos personales, conforme a lo establecido en la ley y en esta Política.

6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Finalidades Generales

Cumplir obligaciones legales, contractuales, contables y fiscales.
Verificar la identidad y validar la información suministrada.
Mantener comunicación institucional con jugadoras, acudientes y colaboradoras.
Realizar encuestas y evaluaciones para mejorar los programas deportivos y sociales.

Gestión Deportiva y Formativa

Registrar e inscribir a las jugadoras en actividades de entrenamiento, formación y competencia.
Hacer seguimiento al rendimiento físico, técnico y emocional de las jugadoras.
Elaborar reportes de desempeño deportivo y conducta.

Atención Médica y Bienestar

Registrar información médica, antecedentes, alergias y tratamientos.
Gestionar la atención médica en caso de emergencias.
Implementar programas de salud, nutrición y bienestar físico.

Promoción y Divulgación Institucional

Publicar fotografías, videos, logros deportivos y testimonios en medios institucionales (sitio web, redes sociales, boletines, etc.), previa autorización.
Difundir actividades, eventos y campañas de promoción del fútbol femenino.

Seguridad y Control

Controlar el acceso a las instalaciones del club.
Implementar medidas de seguridad física y digital para la protección de la información.

7. DERECHOS DE LAS TITULARES

Las titulares de los datos personales tienen derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informadas del uso que se ha dado a sus datos.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones al régimen de protección de datos.

8. AUTORIZACIÓN

Mediante la aceptación de esta Política, la titular autoriza de manera libre, previa, expresa e informada a FUTBOLERAS para recolectar y tratar sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas, así como para transmitirlos o transferirlos a terceros nacionales o extranjeros que apoyen la gestión deportiva y administrativa del club.

9. DATOS SENSIBLES

El tratamiento de datos sensibles solo se realizará con autorización expresa y cuando sea necesario para la prestación de los servicios deportivos, de salud o bienestar, garantizando en todo momento el respeto a la dignidad e intimidad de las titulares.

10. DATOS PERSONALES DE NIÑAS Y ADOLESCENTES

FUTBOLERAS reconoce la protección especial que merecen los datos personales de las niñas y adolescentes.
El tratamiento de estos datos solo se realizará con la autorización expresa del representante legal y siempre asegurando el respeto de sus derechos fundamentales y el interés superior de la menor.

11. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS

Las titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita al correo futbolerasco@gmail.com indicando:

Nombre y documento de identidad.
Descripción clara de la solicitud o reclamo.
Dirección de contacto o correo electrónico para recibir respuesta.
Documentos que acrediten su identidad o la representación legal en caso de menores.

Plazos:

Consultas: máximo diez (10) días hábiles desde su recepción.
Reclamos: máximo quince (15) días hábiles desde su recepción.
En caso de requerir más tiempo, se informará a la interesada antes del vencimiento del plazo inicial, indicando los motivos y la nueva fecha de respuesta (no superior a cinco u ocho días adicionales según corresponda).

12. VIGENCIA

La presente Política rige a partir de su publicación y estará vigente mientras FUTBOLERAS realice tratamiento de datos personales.
Las modificaciones sustanciales serán notificadas oportunamente a las titulares.
En caso de cambios en las finalidades del tratamiento, se solicitará una nueva autorización.

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